Διαχείριση Γυμναστηρίων & Πολυχώρων

Πρόγραμμα

Βασικές ρυθμίσεις προγράμματος μέσω οδηγού για την ευκολότερη χρήση
Πλήρες εγχειρίδιο χρήσης
Δυνατότητα απομακρυσμένης σύνδεσης μέσω προγράμματος για εκπαίδευση / υποστήριξη
Υποστήριξη πολλαπλών ανοιχτών φορμών εργασίας
Εύκολη πρόσβαση μέσω εικονιδίων
Υποστήριξη πολλαπλών σταθμών εργασίας (server – client)
Ένδειξη παρόντων / ενεργών αντρών / ενεργών γυναικών
Εκτύπωση όλων των φορμών εφόσον επιθυμεί ο χρήστης
Εκτύπωση ετικετών
Υποστήριξη μαγνητικών καρτών και bar code καρτών
Υποστήριξη δεύτερης οθόνης για τον πελάτη
Υπενθυμίσεις οπτικού και ηχητικού σήματος που προορίζονται για πελάτη / υπάλληλο / όλους τους υπαλλήλους με δυνατότητα αναβολής.
Εύκολη εισαγωγή λογότυπου στην εφαρμογή
Καρτέλα λήξης παροχών και ανανεώσεων με φίλτρα ημερομηνίας (από – έως), κείμενο (όνομα παροχής, πελάτη κτλ) και είδος (συμβόλαιο, συνδρομή κτλ)
Ταμείο ημέρας με φίλτρα ημερομηνίας (από – έως), κείμενο (όνομα παροχής, πελάτη κτλ) και είδος (πελατών, προμηθευτών, μετρήτοις κτλ)
Καρτέλα υπολοίπων με φίλτρα ημερομηνίας (από – έως), κείμενο (όνομα πελάτη, προμηθευτή κτλ) και είδος (πελατών, προμηθευτών, προς τιμολόγηση κτλ)
Καρτέλα συμβολαίων με φίλτρα ημερομηνίας (από – έως), κείμενο (όνομα πελάτη, παροχής κτλ) και είδος (ενεργά, συμβόλαια / συνδρομές κτλ)

Ρυθμίσεις

Στοιχεία επιχείρησης
Υπενθυμίσεις λήξης παροχών
Διαφορετικοί χρήστες με ανάλογη πρόσβαση (γραμματεία, προπονητής, οικονομικά κτλ)
Υποστήριξη εκτυπωτή dot matrix, inkjet, laser
Υποστήριξη πολλαπλών εκτυπωτών
Αυτόματο back-up τοπικά ή σε αποσπώμενο μέσο με δυνατότητα ρύθμισης ώρας και ημερών
Ρύθμιση προβολής νέων και ενημερώσεων στην δεύτερη οθόνη για τον πελάτη
Ρύθμιση φωτογραφιών για βίντεο για την δεύτερη οθόνη εφόσον δεν χρησιμοποιείται από πελάτη
Ρυθμίσεις παραστατικών (προσθήκη, αφαίρεση, εκτυπώσιμο ή όχι κτλ)

Πελάτες

Καρτέλα πελάτη με πλήρες στοιχεία (προσωπικά, πιστωτικής κάρτας, σχόλια)
Κατηγοριοποίηση αναλόγως φύλλο, χαρακτηρισμού και κατηγορίας
Επιλογή VIP για απόκρυψη στοιχείων σε ορισμένους ρόλους χρηστών του προγράμματος
Αντιστοίχηση μαγνητικής κάρτας / bar code
Εορτολόγιο για υπενθύμιση εορτής πελάτη
Υποστήριξη φωτογραφίας πελάτη
Αυτόματη εκτύπωση φόρμας εγγραφής πελάτη
Ημερομηνία Γενεθλίων για υπενθύμιση γενεθλίων πελάτη
Υπενθύμιση επόμενης επίσκεψης / μόνιμη υπενθύμιση
Εκτύπωση ετικετών για μαζική αποστολή φακέλων
Αναζήτηση μέσω φίλτρων (όνομα, επίθετο, κατηγορίας, χαρακτηρισμού και είδος)
Καρτέλα επίσκεψης με φίλτρο αναζήτησης βάση ημερομηνίας
Καρτέλα παραστατικών με φίλτρο αναζήτησης βάση ημερομηνίας και κείμενο (π.χ. αριθμός παραστατικού)
Στατιστικά κίνησης του πελάτη με φίλτρο αναζήτησης βάση ημερομηνίας, κείμενο και ραντεβού
Καρτέλα προγράμματος / ασκήσεων του πελάτη
Δυνατότητα επισύναψης εγγράφων (word, excel)
Καρτέλα ραντεβού πελάτη με φίλτρο βάση ημερομηνίας
Καρτέλα Συμβολαίων – Συνδρομών - Παροχών

Ραντεβού

Εύκολο σύστημα για να κλείνετε τα ραντεβού σας με υποστήριξη διαφορετικών χρωμάτων αναλόγως το ραντεβού (με / χωρίς συμβόλαιο κτλ)
Άμεση εκτύπωση παραστατικών μέσω των ραντεβού
Υποστήριξη τμημάτων / πωλητών
Προβολή ημέρας ή εβδομάδος
Φίλτρο για τα διαφορετικά τμήματα / προπονητές
Φίλτρο αναζήτησης βάση κειμένου (π.χ. Παπαδόπουλος)
Εκτύπωση συνολικών ραντεβού ή βάση φίλτρων
Δυνατότητα για περισσότερους από έναν πελάτες να κλείσουν ραντεβού με τον ίδιο υπάλληλο ή για την ίδια αίθουσα / παροχή
Ακύρωση ραντεβού από πελάτη ή υπάλληλο
Μετακίνηση ραντεβού
Αυτόματη αφαίρεση παροχής από το συμβόλαιο με την ολοκλήρωση του ραντεβού (π.χ. μείον μία δωρεάν σάουνα)

Αποθήκη (Συμβόλαια – Συνδρομές – Παροχές)

Αυτόματη εισαγωγή κωδικού είδους
Ονομασία είδους
Υποστήριξη φωτογραφίας είδους
Επιλογή ΦΠΑ
Περιγραφή είδους
Ημερομηνία υπογραφής και λήξης συμβολαίου (αυτόματα βάση του συμβολαίου)
Προγραμματισμός συγκεκριμένων παροχών μέσα στο συμβόλαιο (π.χ. 3 σάουνες ανά εβδομάδα ή 5 σάουνες συνολικά)
Υποστήριξη υπογραφής ενηλίκου στην περίπτωση που ο πελάτης είναι ανήλικος
Πολλαπλά συμβόλαια – συνδρομές - παροχές ανά πελάτη
Πολλαπλά μέλη ανά συμβόλαιο – συνδρομή – παροχή
Επιλογή για το που θα κοπεί το παραστατικό στην περίπτωση πολλαπλών μελών
Ένδειξη υπολειπόμενων παροχών βάση συμβολαίου
Αδράνεια παροχής για συγκεκριμένο διάστημα και μέτρηση συνολικής αδράνειας
Επιλογή ημέρας και ώρας ισχύς του συμβολαίου
Επιλογή τιμοκαταλόγου έκπτωσης ή πόντων για το συμβόλαιο
Δυνατότητα άμεσης ανανέωσης συμβολαίου
Δυνατότητα προσθήκης / διαγραφής παροχής στο συμβόλαιο
Εκτύπωση παραστατικών
Υποστήριξη πόντων
Υποστήριξη κουπονιών
Τιμολόγηση βάση χρονικής διάρκειας παροχής και δόσεων
Αυτόματος επαναπροσδιορισμός δόσης
Καρτέλα επισκέψεων πελάτη για τη συγκεκριμένη παροχή

Τιμοκατάλογοι

Τιμοκατάλογοι βάση συμβολαίων
Τιμοκατάλογοι βάση λιανικής
Ρύθμιση ανά φύλλο, είδος συνδρομής, ημερομηνίες
Γενική έκπτωση σε όλον τον τιμοκατάλογο
Έκπτωση ανά είδος
Έκπτωση ανά ημέρα και ώρα
Δυνατότητα δημιουργίας τιμοκαταλόγων για κατηγορίες πελατών (π.χ. Golden Member)

Στατιστικά

Προβολή τεσσάρων στατιστικών σε μία οθόνη για καλύτερη οπτική εικόνα της επιχείρησης
Στατιστικά τζίρων
Στατιστικά παροχών
Στατιστικά επισκέψεων
Στατιστικά μελών
Προβολή στατιστικών μορφής διαγραμμάτων, πίνακα, συνολικών αποτελεσμάτων
Επιλογή περιόδων
Επιλογή βάση πωλητή ή τμήματος
Επιλογή βάση είδους
Επιλογή βάση φύλλου ή κατηγορία πελατών (συμβόλαια, συνδρομές)
Εκτύπωση οποιασδήποτε καρτέλας επιθυμείτε

Παραστατικά

Δημιουργία παραστατικών (πώλησης, χειρόγραφο κτλ)
Εύκολη ρύθμιση λογότυπου / εικόνας παραστατικών
Εισαγωγή επιπλέον παροχών προς τιμολόγηση μέσα στη φόρμα των παραστατικών
Επιλογή τιμολόγησης όλων ή συγκεκριμένων παροχών
Επιλογή τιμολόγησης όλων ή συγκεκριμένων παροχών που προήλθαν από ραντεβού του πελάτη
Μαζική τιμολόγηση (π.χ. κάθε 3 του μηνός)
Επιλογή μετρητοίς / επί πιστώση / με πιστωτική κάρτα
Απευθείας εγγραφή έκπτωσης
Κατάσταση παραστατικών με φίλτρο ημερομηνίας (από – έως) και φίλτρο είδους (τιμολογημένα, προς τιμολόγηση κτλ)